各2017级班级:
为贯彻落实中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,加强大一新生的思想教育和日常管理,进一步发挥朋辈榜样在大一学生中的引航作用,促进新生尽快适应大学生活,完成角色转变。经研究,决定以学生自荐和组织推荐相结合的方式,在大一学生中选聘一批“有热心、勇担当、甘奉献”,愿为建设美好“东职梦”贡献力量的优秀大学生担任2018级新生“班主任助理”。现将选拔工作相关事宜通知如下:
一、选拔的职位与人数
2018级学生一般每班设班主任助理一名,作为学院勤工助学岗位。
二、选拔的范围
我院2017级学生。
三、选拔人员条件
1、拥护党的路线、方针、政策,政治上积极进取,遵纪守法,组织观念强,品德良好,作风正派;
2、热爱学校,热心学生工作,有强烈的责任心,能吃苦耐劳,有奉献精神,工作认真、积极、踏实肯干;
3、热爱学习,具有坚实的专业基础,学习成绩优良,上学年综合素质测评成绩名列班级前三分之一,所学课程没有重修或补考,无违纪记录;
4、乐观自信,有较强组织能力、管理能力、语言表达能力和团结协作的精神,有强烈的集体荣誉感、工作责任心和奉献精神,做事认真细致,能在同学中树立较高威信。
四、工作职责
1、积极参加学院、系部组织的上岗技能培训,认真主动学习教育理论和班级管理知识理论,掌握管理方法提高管理艺术;
2、主动协助辅导员和班主任做好迎新及新生入学教育,引导新生尽快适应大学生活,新生军训期间,通过下寝室、陪训练等方式为新生军训提供良好的保障与受训环境;
3、协助辅导员以及班主任考察、挑选班级学生干部,指导班级学生干部开展工作,帮助新生组建班干团队和提高工作效能;
4、除参加班级所在系部组织的工作例会外,还要深入班级、新生宿舍和其他学生活动场所,开展调查研究,及时、全面、准确掌握新生信息,发现异常及时向班主任、辅导员汇报,做到信息畅通以便及时处理;
5、检查早读和晚修情况、宿舍卫生情况,及时了解、分析班风状况及发展趋势,每月至少组织两次班会加强班风和学风建设;
6、引导学生骨干和积极分子积极向党组织靠拢,做好团支部的“推优”入党工作,组织班干做好学生的综合测评及奖学金、优秀学生和困难补助的评定工作;
7、协助辅导员、班主任对新生进行专业思想教育,引导新生树立正确的学习目的,端正学习态度,帮助新生掌握正确的学习方法,指导新生开展校园文化活动;
8、每学期至少与每个同学谈心一次,并对谈话内容、时间、目的、效果作简要记录;
9、配合院、系做好对违纪学生的教育和处理工作;
10、按要求认真做好工作日志,每学期要有工作计划和工作总结;
11、完成院、系安排的其它工作。
五、管理体制和实施办法
1、班主任助理在辅导员、班主任的督导和指导下,面对新生开展日常工作;
2、如无特殊情况,一名班主任助理只负责一个新生班,班主任助理的身份为学生干部,德育测评成绩给予相应加分,在入党、评奖评优中,优先考虑;
3、通过竞聘上岗,同等条件下,学生党员、预备党员、入党积极分子、学生干部、优秀学生、优秀团员、经济困难学生优先;
4、班主任助理试用期为二个月(含岗前实践期),岗前实践期,工资标准为140元/人/月。班主任助理一学期一聘,考核合格可连任,任期为一年,津贴每年按10个月发放,基准为140元/人/月,从学生勤工助学经费中支出;
5、各系要确定一名负责人主管班主任助理工作,并成立班主任助理督导组,负责班主任助理的监督和指导工作。督导组采用常规和交叉检查的工作方式,对本系和其他系班主任助理工作进行督导;
6、每学期由各系对班主任助理的工作进行评议,进行考核,分为优秀、合格及不合格三个等次。考核结果公示,班主任助理如对结果有异议,可向学生处申诉,学生处负责审核。
学生处还将根据工作业绩和考核结果,颁发聘书、荣誉证书等;
7、班主任助理的选聘、配备、日常管理、考核由各系负责。班主任助理违反校纪校规,工作中有重大失误,所在系部可立即解聘,报学生处备案;
8、学生处负责全院班主任助理的资格审核、业务指导、酬金发放、组织评优等工作。
六、班主任助理的培训
1、各系选聘班主任助理后要及时进行至少三次相应的岗前培训教育使应聘学生尽快进入角色,做好班主任助理工作;
2、班主任助理需在本系进行二个月的岗前管理实践,参加本系及学生处组织的学生服务、管理提升等相关课程;
3、各系每月结合本系特色,按实际工作情况定期开展形式多样,主题活泼的工作交流,旨在提高班主任助理工作方法与技巧;
4、各系培训方案需报学生处备案,学生处也将定期开展团体拓展训练、讲座、座谈等培训,进一步增强班主任助理的团队力量;
5、班主任助理工作已纳入系级年度学生工作考核体系,各系要予以重视并加强班主任助理队伍的管理和建设。
七、选拔流程和时间
学院将以自荐和组织推荐相结合的方式选拔班主任助理,由2017级的班主任助理做好报名等宣传工作,推荐并鼓励适合该岗位的班助人选参与选拔,具体流程如下:
发布通知→接受报名→资格审核→面试(第一次面试:由班主任助理组织面试筛选适合的人选,第二次面试:由班主任助理、班主任及辅导员共同参与面试选择符合要求的学生)→上报学生处→公示→确定拟聘人员(试用期二个月)→试用期满考核合格后正式聘用
各系组织本系班主任助理主动积极参与新班主任助理的报名、资格审核及面试工作,注意事项如下:
1、报名时间:4月17日至4月20日;
2、报名方式:在规定的报名时间内将《东莞职业技术学院2018级班主任助理报名表》(附件1)发送至邮箱214423403@qq.com。
3、报名所需材料:
①《东莞职业技术学院2018级班主任助理报名表》(附件1);
3、初审工作由所在系现任班主任助理组织。报名人员需准确真实填写报名表,在选拔工作的各个环节及录用后,一旦发现学生有弄虚作假的情况,立即取消其录用资格;
4、面试时间:各系自行安排(5月7日前完成选聘工作)
各系要成立选聘小组,负责班主任助理的面试、选聘工作。面试人数与录取比例应遵循3:1的标准,坚持优中选优的原则,选聘小组成员由辅导员、班主任和学生代表组成。面试内容建议采用主题演讲与情景模拟考察相结合;
5、录用手续:各系选聘小组研究决定拟聘人选,5月12日前报学生处审核,并在全院公示三天,无异议后,组织新一批2018级班主任助理进行岗前锻炼,参加相关岗前培训,并做好考勤记录,上岗试用二个月,期满考核合格后正式聘用。
该项工作是我院在新生中实施班主任助理管理制度的重要环节,实施此项工作是促进学生全面发展、提高学生管理质量、增强学生“自我管理、自我教育、自我服务”意识的有效实践,是大学生管理和教育的重要内容之一。各系对照通知要求,周密谋划,积极动员,精心部署,确保工作层层落实,务求取得工作实效。