为加强学风建设，有效促进学生完成好个性化学习任务，根据《东莞职业技术学院学生学院预警工作制度》《东莞职业技术学院解除学生纪律处分暂行办法》《东莞职业技术学院学生学籍管理规定》《东莞职业技术学院学生请假及考勤办法》等有关规定，结合我院实际情况，特制定本工作细则。

1、 学业预警的类型

学生学业预警是以学生的学习过程为监控目标，针对学生学习上出现的问题或危机，进行有效干预，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，劝导学生纠正学习行为偏差，通过学校、家长、学生之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

（1） 考勤预警

学生旷课累计接近或达到一定时数（学生迟到早退累计三次做旷课一次论，旷课学时按照实际授课时间计算，对于军训、实习等没有实际授课的时间的课程，旷课按照每天六个学时计算），任课教师、班主任和辅导员要及时提出预警。

（2） 成绩预警

学期内出现有不及格课程以及不及格课程学分累计达到或超过一定数量者（学生缺课或者缺交作业超过课程三分之一的，该课程成绩不及格），每学期由学院教学秘书在第二学期补考结束后进行统计，并提出预警。

二、学业预警等级

根据学生学习行为或结果对完成学习任务、达到个性化学习目标所产生影响的严重程度，学业预警分为蓝、黄、橙、红色四个预警等级，达到纪律处分级别的，要给予相应的处分。高一级预警工作应当在低一级预警工作的基础上进行，各级各类谈话以及与家长联系情况要及时做好记录，存档备查。

三、学院预警处理程序

（一）严抓课堂考勤

任课教师要坚持实施“每堂课必点名”的制度，各班学习委员在教学日志上登记好各班的考勤情况后，由任课老师签名确认后妥善保管，学院督导和教学管理人员将不定期抽查各班教学日志和课堂出勤情况。

（二）注重过程管理

1、 每周统计并公布学院学生出勤情况。各班学习委员在每周五课程结束后，整理本班的学生的出勤情况，于当周周末填写《人工智能学院20XX至20XX学年第X学期第X周学生考勤情况汇总表》在线表格，并提交本班教学日志学生的出勤情况作为佐证材料，由学院负责考勤工作辅导员审核汇总后，在下一周的周一公布到学院的工作群上。

2、 按要求开展学业预警工作。任课老师、班主任、辅导员等根据学生学业预警等级，有针对性的联系学生和家长，开展学业预警工作。具体如下：

（1）蓝色预警。学生出现旷课或必修课成绩不及格现象，给予蓝色预警。相关任课教师就学生该门课程的旷课情况在一周内找学生谈话，了解和分析出现旷课或成绩不及格的原因，并且给予改进建议，填写《人工智能学院课程预警谈话记录表》（附件1）。学生学期内成绩出现不合格情况，由班主任将学生成绩不及格的情况统一反馈给学生家长。

（2）黄色预警。学生在学期内累计旷课达10学时及以上、单门课程旷课达到该门课程学时四分之一或不及格课程累计达2门及以上，给予橙色预警。班主任应当及时找相应学生谈话，了解和分析原因，给子改进建议，并要求预警学生写出书面认识，明确今后努力方向，必要时可以与学生家长沟通联系，填写《东莞职业技术学院学业预警通知书》（附件2，下同）。

学生一学期旷课累计15至19学时或者不及格课程累计到3门的，经学院党政联席会讨论通过后，给予警告处分。

（3）橙色预警。学生在学期内累计旷课达 20 学时及以上或不及格课程累计达4门及以上，给予橙色预警。

如果学期内旷课累计20-29学时或者不及格课程累计到5门的，班主任应当及时与学生家长电话联系，告知学生在校具体表现，听取家长意见；同时学院带班辅导员应当及时找相应学生谈话，了解和分析原因，并制定有针对性的帮扶方案。经学院党政联席会讨论通过后，给予严重警告处分。

学生一学期旷课累计30-39学时或者不及格课程累计到7门的，带班辅导员应当及时电话通知学生家长来校或进行家访，召开学院分管学生工作的领导、带班辅导员、学生家长和学生四方座谈会，共同商讨帮扶方案；经学院党政联席会讨论通过后，给予记过处分。

（4）红色预警。学生在学期内累计旷课达 40学时及以上或不及格课程累计达8门及以上。带班辅导员应当及时电话通知学生家长来校或进行家访，共同商讨帮扶方案；同时学院院长应当及时找相应学生及家长谈话，了解和分析原因，并确定专人负责帮扶。必要时报告学校有关职能部门，请求参与帮扶。

学生一学期旷课累计 40 至 49 学时的及以上或不及格课程累计达8门及以上的，在学院给予记过处分的基础上，由学院学工口形成专门的报告，连同相关的佐证材料，经学院党政联席会讨论通过后，报学校校长办公会讨论，给予留校察看处分，并作出书面警示；学生一学期旷课累计50学时及以上或不及格课程累计达10门及以上的，经多次谈话教育和作出书面警示后，仍然屡教不改者，经学院党政联席会讨论通过后，报学校校长办公会讨论，给予开除学籍处分。

（三）强化预警作用

1、 学生因旷课被给予处分或出现成绩挂科情况的，在学生评奖评优、推优入党等方面实行一票否决。学生纪律处分情况将视情况进入学生个人档案。

2、 各班学生的出勤情况和成绩作为优良学风班和先进班级评选的必要条件，并纳入各班班主任工作考核，与任课的教师的年度绩效考核挂扣。

四、工作要求

（一）明确职责，齐抓共管

1、学院院长对所有学生的整体状况进行把握，调动各种力量对学生进行及时的预警监督和帮助；学院分管学生工作领导为学业预警信息汇总发布和反馈的第一责任人，学院分管教学的领导为学生成绩管理和学业困难学生后续帮扶工作的第一责任人。

2、学生课堂考勤预警信息和相关的过程性材料由负责考勤管理的辅导员每周汇总并在全院公布，每个月向学生处汇总反馈一次。

3、学生学习成绩由学院教学秘书每学期补考完后汇总并公布，由各班班主任反馈给不及格学生的家长。

4、任课教师为课堂考勤第一责任人，要严抓每节课的课堂考勤管理，对于旷课三次以内和本门课程出现挂科的学生进行及时的谈心谈话和学业帮扶。对于本门课旷课三次以上或者超过10学时的同学，由任课老师及时联系班主任或带班辅导员进行思想教育，必要时联系家长。

5、班主任和带班辅导员要按要求做好旷课和挂科学生的学业预警工作，必要时以电话形式或当面向家长反馈在校学生的学习情况。

（二）密切跟踪，动态管理

构建学业预警机制是学院改善学风和教风的重要举措。学院全体教职工要深刻认识学业预警工作对学生、家庭、学校和社会的重要性，以及对提高学院声誉和形象的意义。同时学业预警工作是一个连续性、长期性、复杂性的工作，涉及教学管理、学生管理等职能部门。因此，学院领导班子成员、任课教师、班主任、辅导员，应各负其责、密切配合对受预警学生在校期间的思想、学习情况进行实时动态跟踪，密切关注其变化，共同做好被预警学生的转化工作。对于部分因学业预警受到处分的学生，班主任和辅导员要帮助受处分的学生明确努力方向，鼓励其通过自己的努力和良好的表现，争取半年以后申请解除纪律处分（留校察看处分需一年后才能申请解除）。

（三）关心关爱，教育为主

学院秉承着“惩前毖后、治病救人”的工作原则开展学生学业预警工作，在实际工作主要以教育为主，惩戒为辅。全体教职工要坚持把立德树人作为中心环节，坚持围绕学生、关照学生、服务学生的原则，在实际工作中，要注意工作的方式方法，不要激化矛盾，力求给予他们爱心、耐心和信心，从学生的实际情况出发，联合学校、家庭和社会的力量，为学生制定切实可行的帮扶方案，提高被预警学生的转化率。对于极少数因学业预警受到记过以上处分，且情节较重屡教屡犯确实需提交到学校层面给予处分的学生，需持慎重态度，要在记录完备和集体讨论的基础上提交。

此细则由人工智能学院负责解释，从公布之日起施行。