亲爱的2013届毕业生：

毕业在即，为便于同学们办理毕业离校手续，现将有关要求通知如下：

一、办理方式

我院将使用东莞职业技术学院离校管理系统为同学们办理毕业生离校手续。从2013年6月20日开始，请各位同学登录东莞职业技术学院校园ERP系统办理离校手续（需现场办理的环节仍需本人到现场办理）。

该系统网址为：http://erp.dgpt.edu.cn/login.portal，此网址内外网皆可登录，登录账号为本人学号，登陆密码为本人身份证号码后六位。

二、办理时间

2013年6月20日—2013年6月28日，请同学们注意各环节的具体办理时间。

三、办理流程

1、各位同学登录东莞职业技术学院校园ERP系统后，点击“离校服务”进入离校管理开始查询各办理环节的状态，各位同学查询到的环节状态显示未完成或未通过的，请在规定时间内前往指定地点进行现场办理。

2、我院从2013年6月20日开始可以登录系统查询离校手续办理状态，2013年6月24日（星期一）开始接受离校手续的现场办理，请在校或可以回校的同学抓紧到指定地点进行现场办理，其他同学可以在学院规定的返校时间（25日-28日）进行现场办理。（各环节的现场办理地点和截止时间请查看环节消息）

3、各位同学需要办理的环节包括后勤宿舍用品检查、后勤宿舍水电费、图书馆、资助中心、财务处、教务处、教育技术中心、学生证注销、学生处确认等9个环节。各位同学可随时登录系统查询自己的离校环节办理进度。

4、需强调的是，领取毕业证为最后一个环节，只有所有环节办理完毕后才可领取毕业证书。所有环节必须全部办理完毕，学生方可领取教务处发放的毕业证离校。任何一个环节未办理，都不能领取毕业证，请各位同学务必在各环节截止时间前办理。

请同学们认真阅读有关事项，按要求办理全部手续。如有疑问，可咨询相关业务工作人员。我们将竭诚为大家服务，感谢同学们的支持与配合，也期待同学们常回母校看看，关注学院的发展，愿每一位同学都能在新的征程中不断取得新进步！

学生处

二○一三年六月七日

毕业生离校系统使用说明

1、 请各位同学于6月15日开始访问网址http://erp.dgpt.edu.cn/login.portal查询自己的办理状态。用户名为学号，初始密码为个人身份证号最后6位。

2、 登录后，点击主菜单上的“离校服务”

如果未显示“离校服务”，请点击右侧“+”号显示更多菜单

3、 在离校服务栏目中查看离校手续办理状态（包括无需办理、未完成、已通过、未通过等信息）。只需要对“未完成”和“不通过”的环节进行办理即可。完成所有环节后即完成离校手续办理。

系统注意事项：后勤宿舍用品检查，后勤宿舍水电费，图书馆这三个环节的办理结果是通过数据同步更新到离校系统，所以各位在办理完这三个环节后，要半个小时以后才能在离校系统中看到这三个环节的状态更新为“已通过”。

4、在离校系统中，未通过审核的环节需本人进行现场办理，具体见下表。

系统登录技术支持：教育技术中心罗老师0769-23306457；学生处罗老师0769-23306015

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